Halogatunk, késünk, elúszunk a feladatokkal vagy éppen frusztrálóan túlszervezettek vagyunk… Az biztos, az idő mindenkit érint, így az időbeosztás nagyon fontos témakör mindannyiunk életében. Úgy keressük a hatékony időmenedzsment titkát, mint a Szent Grált. A mai adásban megosztjuk a mi időbeosztási szokásainkat illetve kínálunk néhány igen hasznos módszert, amely sokkal hatékonyabbé teheti a ti napjaitokat is.

időmenedzsment | személyiség színek | 2 perces szabály | GTD-módszertan | Eisenhower-mátrix 

Te milyen eszközt használsz arra, hogy vezesd a feladataidat? Sokan filofaxot, naptárat, to do list-et vagy éppen ezek kombinációt egy applikációba sűrítve. Igazából mindegy, hogy melyiket választod, a fontos, hogy légy előrelátó és őszinte magadhoz. Például mindig tudd, hogy körülbelül mennyi időt vesz igénybe egy feladat, és ezt az infót vedd számításba az időbeosztásod tervezésénél. Rengeteget fog segíteni.

A hatékony időbeosztás és a 2 perces szabály

Illetve nagyon praktikus időmenedzsment módszer az Eisenhower-mátrix, ami a neve ellenére igen egyszerű, ám ugyanennyire hasznos is. A lényege, hogy fontosság és sürgősség szerint rendezi a feladataidat. A mostani podcast adásban elmondjuk részletesen, hogyan használd, illetve mesélünk az egyik legnépszerűbb módszerről, a 2 perces szabályról is.

Évi kedvenc praktikája:

Minden este felírom a másnapi feladatokat kvázi to do list-ként, és mellé írom, hogy mennyi időt vesz majd igénybe. Így látom, hogyan tudom észszerűen beosztani a napi teendőimet. Az idő jelzése a feladatok mellett apró, ám annál fontosabb lépés a hatékony időbeosztás felé vezető úton.

Anita kedven praktikája:

A két percnél hamarabb megválaszolható e-mailekre rögtön válaszolok vagy delegálom, a többit pedig félreteszem későbbi megválaszolásra vagy törlöm. Mindig e szerint csoportosítom a leveleimet, bármikor nyitom meg az e-mail fiókomat. Ez a rendszer nekem szuperül működik.

A mai podcast adásban még rengeteg belső infót és hasznos tanácsot mesélünk az időbeosztással kapcsolatban, többek között David Allen időmenezsdment szakértőtől is hozunk azonnal használható módszereket! Hallgasd meg a mostani adást akár itt az oldal tetején, az iTunesban vagy a Soundcloudon, illetve megnézheted az alábbi videón is.

Neked mi a kedvenc praktikád?

Az adásban elhangzott tervezőket a 365letszikra oldaláról töltheted le!